Politique de confidentialité
Qui est responsable de vos données ?
OLYMPIC MARISTE, 2229 RTE DE FAVEYROLLES 83190 OLLIOULES, représentée par Christel LOUIS, présidente.
Qui contacter ?
Référent RGPD de l'association : Richard Giardina, Secrétaire — olympic.mariste@esj-lacordeille.com
C'est votre point de contact pour toute question sur vos données et pour exercer vos droits.
Quelles données, pour quoi, sur quelle base ?
| Données | Finalité | Base légale | Destinataires |
|---|---|---|---|
| Identité et date de naissance de l'élève, sexe, cycle, commune (code postal et ville) | Gérer l'inscription et la pratique sportive (catégories d'âge, groupes) | Exécution du contrat d'inscription (art. 6.1.b RGPD) | Bureau et encadrants de l'association |
| Identité, lien de parenté et commune du ou des responsables légaux | Identifier le responsable légal de l'enfant inscrit | Exécution du contrat d'inscription (art. 6.1.b RGPD) | Bureau et encadrants de l'association |
| Nom et téléphone du contact d'urgence | Joindre un proche en cas d'urgence | Intérêt légitime de l'association : assurer la sécurité de l'enfant (art. 6.1.f RGPD). La mise en balance avec les droits du contact est documentée ; il peut s'opposer au traitement en écrivant à l'association | Encadrants de l'activité, responsable de l'AS, direction de l'établissement ; secours en cas d'urgence |
| Autorisation de prise en charge par les services de secours (sapeurs-pompiers, SAMU) | Recueillir l'autorisation parentale permettant aux secours de prendre en charge l'enfant | Exécution du contrat d'inscription : condition de participation aux activités (art. 6.1.b RGPD) | Encadrants |
| Identité de l'enfant, contact d'urgence et informations médicales utiles, transmis aux secours | Uniquement en cas d'urgence, à titre exceptionnel : permettre l'intervention des secours | Sauvegarde des intérêts vitaux de l'enfant (art. 6.1.d et 9.2.c RGPD) | Services de secours intervenant (sapeurs-pompiers, SAMU) |
| Allergies et informations médicales utiles (donnée de santé) | Assurer la sécurité de l'enfant pendant l'activité | Consentement explicite et distinct du responsable légal (art. 9.2.a RGPD) | Membres habilités de l'association (bureau et encadrants concernés) |
| Photos et vidéos de l'enfant | Communication de l'association : site de l'ESJ La Cordeille, réseaux sociaux officiels, affichage | Consentement du responsable légal (art. 6.1.a RGPD) | Public, selon les supports |
| Montant, statut et référence du paiement | Encaisser la cotisation et tenir la comptabilité | Exécution du contrat et obligation légale comptable (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD) | HelloAsso, trésorier |
| Journal des accès des administrateurs du site | Sécurité et traçabilité des consultations des fiches | Intérêt légitime : sécurité du traitement (art. 6.1.f RGPD) | Administrateurs du site |
Ce que vous êtes obligé de fournir
Les champs marqués d'un astérisque (*) dans le formulaire sont nécessaires à l'inscription : sans eux, nous ne pouvons pas l'enregistrer. C'est le cas de l'autorisation de prise en charge par les services de secours, qui est une condition de participation aux activités. Les informations médicales et le droit à l'image sont facultatifs : votre choix n'a aucune incidence sur l'inscription.
Combien de temps ?
- Fiche d'inscription (élève et responsables) : la saison sportive en cours, puis suppression du site à la clôture de la saison.
- Informations médicales : supprimées à la fin de la saison sportive (31 août), ou dès le retrait de votre consentement. Les sauvegardes techniques de l'hébergeur sont effacées par rotation, sous 12 mois au plus.
- Photos et vidéos : l'année scolaire en cours, sauf intérêt historique manifeste pour l'association.
- Archive de fin de saison : uniquement le montant, le statut, les dates et la référence des paiements, pendant 10 ans (pièces comptables). Elle ne contient ni nom, ni fiche d'inscription, ni donnée médicale.
- Journal des accès : 12 mois.
Qui intervient sur vos données ?
OVH héberge le site et sa base de données en France, pour le compte de l'association (sous-traitant ; voir les mentions légales).
HelloAsso (www.helloasso.com) traite le paiement en ligne : le montant ainsi que le nom et le prénom du responsable légal lui sont transmis ; les coordonnées bancaires et l'adresse email du payeur sont saisies directement chez HelloAsso, qui les traite selon sa propre politique de confidentialité. Aucune donnée de carte bancaire ne passe par nos serveurs.
Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne. Aucune décision n'est prise de façon automatisée.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation de vos données, et leur portabilité lorsqu'elle s'applique. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné (informations médicales, droit à l'image) : le retrait ne remet pas en cause l'inscription. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Les parents exercent ces droits au nom de l'enfant.
Écrivez à olympic.mariste@esj-lacordeille.com : nous répondons sous un mois, et pouvons demander un justificatif d'identité en cas de doute. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Il dépose uniquement un cookie de session technique, nécessaire au fonctionnement du formulaire, supprimé à la fermeture du navigateur.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS, les accès aux fiches sont journalisés, et les données de santé sont chiffrées et stockées séparément des autres données.
Dernière mise à jour : octobre 2026